Многие люди сейчас жалуются на то, что ничего не успевают. Они сравнивают себя с более успешными друзьями и коллегами по работе, удивляясь, почему те делают все дела вовремя. Вот только правда в том, что у каждого из нас каждый день есть одинаковое количество времени (плюс-минус пара часов, в зависимости от продолжительности сна) и надо лишь потратить его с максимальной пользой.
Как научиться этому искусству? Вариантов достаточно много, а одним из самых эффективных по праву считается матрица эйзенхауэра, которая успешно используется миллионами людей по всему миру. Попробуйте взять данную методику на вооружение и уже совсем скоро заметите положительные изменения в своей жизни.
Для начала вам понадобится белый лист или новый документ на компьютере. Его необходимо расчертить на четыре квадрата, в каждый из которых будут вписаны различные дела. Если пронумеровать квадраты слева направо и сверху вниз, получится:
- Самые важные и срочные дела. Их следует сделать так быстро, как это вообще возможно.
- Важные, но не срочные дела. Такие вопросы рекомендуется решать при первой же возможности, не дожидаясь обострения ситуации.
- Срочные, но не важные дела. В качестве примера можно привести необходимость сделать уборку в квартире. Иногда лучше делегировать эту задачу кому-то из домашних или нанять приходящую уборщицу, нежели тратить собственное время на танцы со шваброй.
- Не важные, и не срочные дела. Решили научиться играть на укулеле, но сами не понимаете, зачем вам это? Лучше отложить подобные дела до лучших времен или вообще вычеркнуть их из числа необходимых.
Таким образом, принцип наведения порядка в жизни предельно прост. Не зря ведь матрица приоритетов эйзенхауэра успешно применяется уже на протяжении долгих лет. По сути, здесь есть только одно ключевое правило – квадраты не должны быть заполнены. А если речь идет о первых двух категориях, то решать отмеченные в них дела следует как можно скорее. Тогда вам не придется делать все в последний момент, сжигая нервные клетки и работая на пределе сил.
Начните разбираться со своими проблемами и задачами уже сегодня. При грамотном подходе, можно добиться реальных результатов уже в кратчайшие сроки. Остались какие-либо вопросы? Тогда просто ознакомьтесь с информацией на странице smamibo.com/tools/matrica-eyzenhauera, где представлено подробное описание матрицы Эйзенхауэра. Дополнительные данные, возможно, помогут окончательно убедиться в эффективности методики и начать пользоваться ей. Трудно представить себе более универсальный способ очистить список дел.
Удачи!