Электронная обработка информации находит все большее применение. Один из ее вариантов – система учета рабочего времени персонала. Специальное программное обеспечение автоматизирует этот учет.
Вам нужна автоматизированная система учета рабочего времени
Учет рабочего времени – дело хлопотное и ответственное. Сведенья о количестве рабочих часов каждого сотрудника должны быть полными и достоверными. Металлические жетоны или пропуска, карточки и другие контрольные приспособления дают информацию о пребывании сотрудника на работе, которую в дальнейшем необходимо обрабатывать.
Автоматизированная система учета рабочего времени дает возможность до минимума сократить участие человека в процессе. После внесения сведений и обработки, электронная система учета рабочего времени предоставит итоговое количество рабочего времени всего штата и каждого сотрудника персонально. Существует два вида электронного табеля – двухсторонний и односторонний. При одностороннем учитывается только регламентированное рабочее время (без переработок и выходных).
При использовании двустороннего учета, берутся во внимание часы, проведенные в командировке, в отпуске, отсутствие на работе по болезни или другим, оговоренным с администрацией, причинам. Данный электронный табель учета рабочего времени ведет учет:
почасово отработанного времени;
часов, отработанных в выходные или праздничные дни;
ночного рабочего времени.
Этот вид электронного учета рабочего времени приемлем для производств, где предусмотрен посменный график работы или возможны переработки.
Система учета рабочего времени персонала сэкономит время
Электронный учет рабочего времени дает возможность значительно сэкономить время при ведении табеля. Например, работник находился в плановом отпуске или отсутствовал на работе по причине болезни. Все это фиксируется, и реквизиты документа переносятся в табель определенной функцией. При этом дни невыхода на работу забиваются автоматически.
Также для проведения оплаты труда программным обеспечением предусмотрено автоматическое формирование табеля рабочего времени всего персонала. Это значит, что система контроля рабочего времени сотрудников позволяет максимально автоматизировать процесс учета, т.е. уменьшить затраты труда и свисти к минимуму неточность данных.