Копия печати — это ее полный дубликат, оставляющий оттиск не отличимый от оригинала.
Чтобы заказать копию печати ООО или ИП сейчас не требуется никаких особых документов. Так же не нужно и письмо от руководителя или предпринимателя. Никакими нормативными актами заказ дубликата штампа не регламентирован. Вы просто сбрасываете любым удобным для вас способом в фирму-изготовитель сканированный оттиска вашего штампа и, при наличии у исполнителя достаточного опыта и оборудования, быстро получаете качественное изделие.
Да, сделать это довольно просто, поэтому мошенники тоже могут заказать копию печати, которая принадлежит вам, этим нехитрым способом. А производитель просто не будет знать, что изделие заказывается незаконно и может быть использована в каких-либо мошеннических действиях.
Поэтому ответственные изготовители, например компания StampNN, на сайт которой вы можете перейти по ссылке https://stampnn.ru всегда предлагают заказчику изготовить новую печать с различными степенями защиты.
Очень действенной защитой от мошенников является микротекст и различные сложные графические элементы, которые не получится воспроизвести на каком-то кустарном оборудовании. Растровые изображения с полутоновыми градиентами так же отлично защитят ваши штампы от подделок.
Отдельно стоит отметить и многоцветные печати, оттиск которых состоит из нескольких цветов. А если добавить туда УФ краску, которую будет видно только в свете специального фонарика, то мошенникам будет еще труднее скопировать такой оттиск.
Если у вас есть логотип, или другие элементы графики, то обязательно разместите их на своем оттиске.
С коммерческими фирмами все понятно, а как же быть, если требуется заказать копию штампа государственного учреждения с гербом? Такие оттиски так просто не изготавливаются, а законно заказать полную копию гербовой печати вообще невозможно. Это прописано ГОСТом. Всегда на таком дубликате должен быть элемент, отличающий ее от оригинала. Это может быть или текст с указанием того, что это дубликат, или небольшая цифра, нумерующая номер данного дубликата 2, 3, 4 и так далее. Таких дубликатов может быть сколько угодно.
Чтобы заказать копию печати с гербом заказчик должен предоставить письмо от руководителя организации с просьбой об изготовлении, а так же копию первых страниц устава, где прописано, что данная организация имеет право изготовить для себя такое изделие.
Без этих документов изготовление дубликатов гербовых печатей незаконно.