* Всего материалов на сайте:3,179

Организация мероприятий для прессы

24.10.09

Много написано о том, как организовать мероприятие для прессы. Статьи, небольшие брошюры, целые книги- многие из них с формальной точки зрения безупречны. Эти тексты предназначены для тех, кто организует такие мероприятия- как правило, специалистов по PR.
В то же время часто руководство компании и директор по маркетингу воспринимают пресс-мероприятия как формальность, хлопотную необходимость. В своей статье я хотел бы посмотреть на пресс-мероприятия как на полноценный инструмент маркетинга. Вторая задача статьи- определить общий язык, который бы помог специалисту по PR говорить о значении пресс-мероприятий со специалистом по маркетингу и руководством компании. Назовем это громко- оценкой рентабельности пресс-мероприятия.

Истории мероприятий для прессы.

Когда состоялось первое мероприятие для прессы, первая пресс-конференция — история умалчивает. Тем не менее, можно опереться на несколько вторичных фактов. Факт ? 1. ‘Пресс-релиз’ (или ‘news release’) появился в самом конце 19 века. Такую форму подачи материала начали использовать крупные американские железнодорожные компании. В самом начале 20 века в компании ‘Ohio Bell Telephone’ поняли главное преимущество пресс-релиза: ‘Вы распространяете пресс-релиз и журналисты оставляют Вас в покое, т.к. вся информация у них уже есть’. Это же время можно считать временем появления ‘пресс-конференций’ в привычном для нас виде. Ведь в это время- и это Факт ? 2- появляются и первые специализированные компании — PR-агентства. В 1900 году появилось первое агентство- ‘Publicity Bureau’, а в 1904 свою компанию открыл Айви Ли. Таким образом, пресс-конференции делают уже более 100 лет.

Форматы мероприятий.

Формат определяют те задачи, которые вы хотите решить с помощью этого мероприятия. Личное знакомство с журналистами, выход кратких новостей, инициирование серии обзорных материалов или эксклюзивных интервью, предотвращение кризиса или презентация новых экспертов компании — разные задачи определяют разные подходы.

  • Пресс-конференция- формально, исчерпывающе
  • Круглый стол- может быть презентацией исследования, инициированием обсуждения значимой для компании проблемы, служит инструментом повышения экспертного статуса компании
  • Пресс-ланч- неформальное мероприятие, позволяет детально и более открыто обсудить актуальные вопросы
  • Пресс-брифинг- коротко, быстро и по делу
  • Интернет пресс-конференция- технологично и массово
  • Личная встреча с журналистами (в ресторане, кафе или бизнес-центре) — серия таких встреч может быть полезнее одного большого мероприятия, позволяет инициировать серию обзорных, разноплановых публикаций
  • Пресс-тур- централизованная поездка целевых СМИ на объект компании и за ее счет

Кто делает пресс-мероприятия.

  • Корпоративные специалисты- лучше всех знают предметную область, т.е то, что формирует информационный повод
  • Специализированные компании (PR)- больше опыта, больше технологий, больше людей. Все это в итоге можно конвертировать в силы, ресурсы и время, которое компания может сэкономить, обратившись к специализированным PR-компаниям.
  • СМИ- статус мероприятия

Как правильно оценить результаты? Как оценить успешность мероприятия для СМИ?

  • Количество аккредитованных и посетивших мероприятие СМИ
  • Количество и тональность заданных вопросов
  • Количество материалов, вышедших по итогам мероприятия в СМИ
  • Качество вышедших материалов (есть специальные методики качественной оценки публикаций)
  • Количество обращений за комментариями, экспертной оценкой после мероприятия
  • Количество публикаций, в которых используется или дается ссылка на информацию, представленную на пресс- мероприятии

Как оценить ‘рентабельность’ пресс-мероприятия? Как обосновать его значимость и эффект на общий ход бизнеса компании?

  • Публикации по итогам пресс-конференции- это самый очевидный результат, его легко конвертировать в цифры
  • Личное знакомство со СМИ позволяет в будущем давать комментарии и экспертные заключения
  • Личное общение со СМИ позволяет получить новую полезную информацию об отрасли в целом
  • Реклама умирает, информация продолжает работать на вас в долгосрочной перспективе — на нее ссылаются, ее используют, ее можно найти в любой момент
  • Итог успешного пресс- мероприятия- не просто упоминания, а серия новостей или обзорных статей, посвященных только вашей компании. Эффект таких выходов более весомый
  • Это фокус- группа- перед вами изощренная, опытная, образованная публик
    а. Нужно просто завязать разговор, в рамках которого вы оцените реакцию аудитории на ваши предложения, нововведения, новые программы и продукты
  • Лояльность персонала- о своей компании сотрудникам читать просто приятно!
  • Устранение кризисных тенденций- активная позиция помогает скорректировать информационный фон

Если Вы располагаете понятной системой оценки результатов мероприятия для СМИ, а также можете изложить эти результаты на языке, который понимает руководство компании и служба маркетинга, у Вас есть все шансы организовать правильное мероприятие для прессы.

http://www.advertme.ru/pr/12

Похожие новости: