Электронная цифровая подпись сегодня является современным средством волеизъявления владельца. ЭЦП можно использовать для электронных, государственных, коммерческих торгов, для сдачи отчетности, закупок, реестра. Юридические лица используют цифровую подпись как аналог собственноручной подписи, чтобы наделить письмо, финансовый документ, чертеж, контракт, договор юридической силой, равносильно бумажному носителю с подписью и печатью.
ЭЦП – программно-криптографическое средство, с помощью которого можно гарантировать конфиденциальность документов, целостностью содержания. Кроме того, можно установить лицо, которое осуществляет отправку документа. Можно сказать, что цифровая подпись выполняет такие же функции, как и обычная подпись. Главное предназначение ЭЦП – защита документа от подделок.
Функции и использование ЭЦП:
Сокращение материальных и временных затрат для оформления сделок и обмена документацией
Участие в торгах на электронных площадках
Сдача бухгалтерских отчетностей, не выходя из офиса
Получение сведений из ЕФРСБ
Сокращение материальных и временных затрат для оформления сделок и обмена документацией
Удостоверяющий центр предоставляет услуги по изготовлению и созданию ЭЦП и является доверенным центром налоговой службы. База УЦ создана из сертифицированных средств криптографической защиты информации. Дл оформления заявки на ЭЦП, достаточно в режиме онлайн заполнить необходимый шаблон, указав данные об организации, контакты. После того, как заявка будет принята, заказчику необходимо собрать пакет необходимых документов, чтобы начать изготовление ЭЦП.
Документ, подписанный цифровой подписью, полностью защищен от исправлений и искажений информации. Лицо, поставившее подпись, не может отказаться от обязательств, которые ложатся на него в результате подписания документа. ЭЦП позволяет дополнительно шифровать документы, благодаря криптографическим алгоритмам. Возможность доступа к информации имеет только лицо, владеющее секретным ключом.
Поскольку средства ЭЦП идентичны во всех министерствах и ведомствах, вы можете с легкостью справляться сотчетностями, подавая их в любые органы контроля. ЭЦП сократит объем бухгалтерских документов и расходы компании, а проведение коммерческих операций возможно без многочасовых переговоров и специальных встреч. Документ, который подписан ЭЦП, дойдет до места назначения за несколько секунд.